Nmrbs blog

Waarom Trust kiest voor Nmbrs Accounting boekhoudsoftware | Nmbrs Accounting

Geschreven door Danique Slob | Jun 2, 2024, 10:00:00 PM

Digitalisering lijkt vaak meer noodzaak dan optie voor administratie- en accountantskantoren. Trust Administratie en Advies heeft deze stap dan ook dapper gezet door te kiezen voor Nmbrs Accounting. Nmbrs Accounting belooft de werkdruk te verlichten, de klantenservice te verbeteren, en accountantskantoren naar de toekomst te leiden. Maar waarom precies Nmbrs Accounting?

In deze case kijken we naar de keuzes van Trust die hebben geleid tot nieuwe boekhoudsoftware, en lees je meer over de uitdagingen die daarbij kwamen kijken.

Alle voordelen van digitaliseren

De keuze voor een innovatief boekhoudpakket kwam voort uit de wens van Trust om hun kantoor te moderniseren en automatiseren, waardoor ze minder afhankelijk zijn van menselijke handelingen. “Automatisering maakt het mogelijk om meer klanten te bedienen met hetzelfde aantal mensen, zonder verlies aan kwaliteit of controle,” aldus een vertegenwoordiger van Trust. Digitalisering verbetert bij Trust niet alleen de efficiëntie, het zorgt ook voor een opschaling van diensten zonder extra werkdruk.

Digitalisering biedt ontelbare voordelen, dat was voor Trust en haar medewerkers duidelijk. Met de blik op de toekomst gericht, was de volgende stap de adoptie van toekomstbestendige software.

De uitdagingen aan gaan

De overstap naar Nmbrs Accounting betekende een leerproces vol uitdagingen voor Trust. Geschikte werkwijzen vinden die aansluiten bij zowel het kantoor als de klant was niet eenvoudig. Maar Trust had zich vastgebeten in het vinden van boekhoudsoftware dat zou helpen bij:

  • Verbeterde klantenservice;
  • Efficiëntere workflows om werkdruk te verminderen;
  • Betere dienstverlening aan meer klanten met hetzelfde personeelsbestand, zonder in te leveren op kwaliteit of controle.

Was dit slechts wishful thinking, of een stap naar significante vooruitgang?

Bijdragen aan verandering

Tijdens de implementatie stond Trust er niet alleen voor; Nmbrs Accounting stond klaar om te helpen. Opvallend was de positieve instelling van het personeel - iedereen was gemotiveerd en bereid om bij te dragen aan de verandering.

Met gedetailleerde begeleiding en ondersteuning van Nmbrs Accounting navigeerde Trust soepel en zonder grote obstakels door de digitalisering. Het Support Team van Nmbrs Accounting is altijd beschikbaar voor vragen of problemen, waardoor het kantoor nooit vastliep in hun dagelijkse activiteiten of btw-aangiften.

“Nmbrs Accounting heeft ons uitstekend geholpen met de implementatie en was bereid om de inrichting van een deel van de klanten voor ons te doen.”

— Trust Administratie en Advies

Doe het voor je klanten

Het betrekken van klanten in de transformatie was een slimme beslissing van Trust. Na het beheersen en implementeren van de software, namen ze ruim de tijd om klanten te introduceren aan Nmbrs Accounting's praktische functies. Hierdoor konden ze klantvragen efficiënt beantwoorden en hun toegevoegde waarde helder overbrengen.

Innovatieve features met meerwaarde

  • Efficiëntie verhogen - werkdruk verlagen

    De features van Nmbrs Accounting, zoals de Scan en herken-functie, het centraliseren van documenten, en de controlefunctie, dragen significant bij aan het verhogen van de efficiëntie en het verlagen van de werkdruk. “Het direct naast elkaar kunnen leggen van elke factuur en de gemaakte boeking, samen met de vereenvoudiging van de jaarafsluiting door de controlefunctie, zijn grote pluspunten,” aldus Trust.

  • Een optimale workflow

    Essentiële functies voor Trust zijn Document Centraal en de controlefuncties. Document Centraal maakt facturen naast boekingen eenvoudig inzichtelijk en centraliseert documenten voor snelle toegang bij klantvragen, wat zeer waardevol is. De controlefuncties, zoals Administratiecontrole via de Kwaliteitsmonitor, zorgen voor een hoge kwaliteitsstandaard.

  • Inzicht in de financiële gezondheid

    Wat Trust ook waardeert aan Nmbrs Accounting is de directe link naar een balansdossier. Hier krijg je een goed beeld van de financiële positie van het bedrijf van de klant op dat moment. Op basis van deze cijfers kan Trust haar klanten adviseren en ondersteunen.

“Onze medewerkers hebben door de automatiseringsslag veel meer tijd om onze klanten te adviseren én de kwaliteit van de administraties te verbeteren.”

— Trust Administratie en Advies

Trust Administratie en Advies - Meer dan een bron van cijfers

Met een focus op persoonlijk maatwerk, efficiënte communicatie en een digitale aanpak, zet Trust zich in om significante waarde te bieden aan kleine en middelgrote ondernemingen. 

Het omvangrijke dienstenpakket van Trust omvat alles van jaarrekeningen en fiscale aangiften tot salarisadministratie en digitale boekhouding, verrijkt met data-gedreven adviezen, oftewel: maatoplossingen voor elke uitdaging.