Overstappen op nieuwe boekhoudsoftware is een belangrijke stap die nieuwe uitdagingen, maar vooral enorme kansen met zich meebrengt. Het is meer dan een technologische upgrade; het is een strategische keuze die je kantoor toekomstbestendig maakt.
Met de juiste partner en software transformeer je niet alleen je processen, maar ook je potentieel. Stel je voor: al in het eerste jaar automatiseer je met Nmbrs Accounting tot 40% van alle documenten over je hele kantoor. Dat creëert direct ruimte voor:
Voor het zover is, zijn er een aantal zaken waar je rekening mee moet houden. Hoe neem je je personeel en je klanten mee? Welke impact heeft overstappen op je kantoor en welke technologieën spelen een rol? Je leest het hieronder!
Bij het implementeren van nieuwe boekhoudsoftware is het belangrijk om je personeel te betrekken. Maar hoe zorg je voor dat draagvlak en neem je de angst voor het onbekende weg?
Zorg voor transparante communicatie en begeleiding. Het uitgebreide onboardingtraject van Nmbrs Accounting is speciaal ontworpen om je team volledig te ondersteunen. Je krijgt een vaste Customer Success Professional toegewezen die je kantoor door en door leert kennen en Q&A-sessies organiseert waar alle vragen, groot of klein, een antwoord krijgen.
“Nmbrs Accounting is erg gebruiksvriendelijk en toegankelijk voor iedereen, zelfs voor mensen zonder veel digitale ervaring”
Nieuwe software verandert de samenwerking met je klanten. Dankzij automatisering krijgen zij real-time inzicht, maar daarvoor moeten bonnen en facturen wel regelmatig geüpload worden. Hoe maak je dit nieuwe proces begrijpelijk voor je klanten?
Draagvlak bij je klanten creëer je door heldere verwachtingen te scheppen en goede afspraken te maken. Wanneer ondernemers dagelijks hun administratie aanleveren, krijgen ze daar 24/7 real-time inzicht voor terug. En dankzij de Nmbrs Accounting Assistant app, automatische bankkoppelingen én Nmbrs Accounting Pay gaat dat aanleveren praktisch automatisch!
Nmbrs Accounting automatiseert standaard een groot deel van het handmatige werk, dus je uurtarief voor data-invoer levert steeds minder op. Dit opent de deur naar een verdienmodel op basis van waarden. Dit stelt je in staat om je te richten op klanten die mee willen in de digitalisering en openstaan voor proactief advies.
Een succesvolle transitie vereist een kritische blik op je interne processen. Met de juiste tools kun je deze processen niet alleen herzien, maar ook optimaliseren.
Vergeet het handmatig controleren van administraties. Het Backoffice Portaal geeft je een helikopterview over je volledige klantenportefeuille. In één oogopslag zie je de status, kwaliteit en eventuele knelpunten van elke administratie.
Hoe begint de dag van een backoffice medewerker met Nmbrs Accounting? Niet met het openen van tientallen dossiers, maar met één overzichtelijk dashboard: Nmbrs Accounting’s Backoffice Portaal. Zo kun je proactief ingrijpen waar nodig en je tijd besteden aan de dossiers die echt aandacht vragen. Dit zorgt voor meer controle, efficiëntie en een betere strategische besluitvorming.
Je technologische keuzes van vandaag bepalen je concurrentiekracht van morgen. Maximale efficiëntie bereik je wanneer je boekhoudsoftware naadloos samenwerkt met je andere tools (CRM, payroll, etc.). Om dit te realiseren, biedt Nmbrs Accounting een uitgebreid ecosysteem van koppelingen op twee manieren.
De digitale wereld staat niet stil. Met de komst van verplichte e-invoicing vanaf 2030, is het essentieel om te kiezen voor software die niet alleen vandaag, maar ook morgen relevant is. Om die reden kozen we ervoor om onze Nmbrs Accounting-software al sinds 2022 Peppol-compliant te maken. Als ondernemer kan je ook je Nmbrs Accounting-administratie gratis registreren op het Peppol-netwerk.
Bovendien maakt Nmbrs Accounting deel uit van Visma, een Europese leider in cloud software. Daarmee zijn we verzekerd van continue innovatie en een sterke R&D-focus. Zo mag je er zeker van zijn dat onze software altijd voorop loopt en dat je een betrouwbare keuze maakt voor de toekomst.
“Met Nmbrs Accounting hebben we geen last van piekdrukte. We regelen dagelijkse aanlevering en verwerking met onze klanten”
Overstappen is een grote beslissing, en daarom verdien je een softwarepartner die je van A tot Z ondersteunt. Tijdens de eerste drie maanden van je Nmbrs Accounting-onboarding heb je maar liefst vijf contactmomenten (bij jou op kantoor) met je persoonlijke Customer Success Professional.
Of het daarna stopt? Natuurlijk niet! Op basis van jullie feedback en inzichten stellen we een begeleidingsplan op maat voor, dat van nabij opgevolgd, gemonitord en begeleid wordt. Ons team van experts, vaak met een eigen achtergrond in accountancy, staat klaar om je te helpen met een snelle en deskundige oplossing.