Hoge werkdruk binnen accountancy? Voorkom piekdruktes

Geschreven door Jamie van Rest | Dec 27, 2022, 11:00:00 PM

De werkdruk in de accountancy tijdens de btw-maanden is geen onvermijdelijk natuurverschijnsel, maar een symptoom van gebrekkige spreiding. Door in te zetten op tijdige klant-onboarding, automatische aanlevering en real-time verwerking, verander je de gevreesde 'piek' in een beheersbare werkstroom.

In dit artikel lezen we hoe collega-accountants de piekdrukte overleven. Ontdek hun tips om de werkdruk te verlagen.

De impact van het 'busy season'

Het 'busy season' staat synoniem voor rondcirkelende deadlines en een verstoorde werk-privébalans, oftewel de periodieke piekdrukte. Wanneer de fiscale kwartaalafsluiting nadert, stapelt het werk zich op. De oplossing ligt niet in harder werken, maar in het fundamenteel anders inrichten van het proces.

Herken jij deze piekdruktes? Lees dan snel verder. De volgende tips helpen je de toenemende werkdruk tijdens ‘busy season’ snel te verlagen.

"Nu we de software helemaal onder de knie hebben, besparen we per jaar een fulltime medewerker. Zeker in tijden van personeelsschaarste en een overdreven werkdruk kan dit tellen!"

— ADE Consultants

4 tips om de werkdruk structureel te verlagen

Tip 1: Plan op capaciteit, niet op deadlines

Begin ruim voor de piek met het in kaart brengen van de beschikbare capaciteit per teamlid. Identificeer knelpunten vroegtijdig. Een proactieve planning voorkomt dat onverwachte uitval van collega's direct tot een crisis leidt. Zo minimaliseer je de werkdruk.
Tip 2: Kies het juiste moment voor innovatie

Analyseer de huidige manier van werken. Verwerken jullie de administratie nog manueel? Hoe levert de klant zijn administratie aan, en wat is de kwaliteit van de administraties? Misschien kun je meer automatiseren dan je nu doet. Een geautomatiseerd boekhoudpakket, kan dan een oplossing zijn tegen de werkdruk.
Tip 3: Zorg voor een optimale samenwerking met je klanten

Administratie die op tijd wordt aangeleverd is de volgende stap in het voorkomen van piekdruktes en het verlagen van de werkdruk voor accountants.
Tip 4: Automatiseer de handmatige verwerking

Stap over van handmatige invoer naar automatische verwerking. Moderne software leest facturen en bonnen niet alleen, maar verwerkt ze ook direct. Dit minimaliseert de tijd die je kwijt bent aan administratieve basistaken, waardoor er tijdens de drukste maanden meer tijd overblijft voor kwaliteitscontrole en advies.

"We zijn minder tijd kwijt aan administratieve taken en tegelijkertijd is hun administratie up-to-date."

— Nico Langendoen, Finnerz

Veelgestelde vragen over het verlagen van de werkdruk

Hoe helpt boekhoudsoftware specifiek bij het voorkomen van overwerk?

Geautomatiseerde software neemt het repetitieve werk over. Functies zoals automatische herkenning, bankkoppelingen en de Automatiseringsmonitor zorgen ervoor dat een groot deel van de administratie al klaarstaat voordat de accountant er naar kijkt. Dit verkort de doorlooptijd per dossier aanzienlijk.
Hoe motiveer ik klanten om hun administratie eerder aan te leveren?

Focus op hun eigen belang. Een ondernemer die dagelijks aanlevert, heeft 24/7 inzicht in zijn cashflow en resultaten. Gebruik een startbijeenkomst om te laten zien hoe dit inzicht hen helpt sneller en beter beslissingen te nemen.

Volledig bericht weergeven