Verhoog je automatiseringsgraad

• Algemene controles: De monitor signaleert ontbrekende gegevens, zoals ondernemingsnummers, die een belemmering vormen voor volledige automatisering. Je ontdekt in één oogopslag waar je de automatisering kan verbeteren.

• Controles op relatiekwaliteit: Omdat relaties het hart van de boekhouding vormen, controleert de monitor automatisch op dubbele relatienamen, identieke btw- of ondernemingsnummers en andere missende data op de unieke relatiekaarten.
• OCR-herkenningsregels: Hoewel het systeem 97% van de documenten zelfstandig herkent, helpt de monitor bij de overige 3% door ontbrekende of onjuiste OCR-herkenningsregels voor specifieke relaties en facturen te identificeren.

• Visuele inzichten in één oogopslag: Via een helder, visueel dashboard zie je in één oogopslag waar je qua automatiseringsgraad staat, wat je aandacht nodig heeft en hoe je de automatisering kunt verbeteren.

• Meer efficiëntie en tijdbesparing:
  Pas de 'quick wins' toe die de Automatiseringsmonitor voorstelt, zo minimaliseer je handmatige acties. Heb je de suggesties doorgevoerd? Dan zal je automatiseringsgraad automatisch verhogen. 
• Heldere, concrete suggesties:
  De Automatiseringsmonitor geeft aan waar jij en je collega’s snel kunnen verbeteren op het gebied van automatisering. Dankzij de concrete suggesties en heldere uitleg weet jij onmiddellijk wat je aandacht nog nodig heeft en hoe je de score efficiënt kan verbeteren.
• Gebruiksvriendelijke interface:
  Alle cruciale informatie wordt op een overzichtelijke en toegankelijke manier gepresenteerd. Zo behoudt je moeiteloos de controle over je boekhouding. Handig, toch?

De Automatiseringsmonitor biedt gedetailleerd inzicht in het automatiseringspercentage van de boekhouding door knelpunten te identificeren en concrete suggesties te doen voor het verhogen van de automatische documentherkenning.

Het systeem signaleert wanneer OCR-herkenningsregels ontbreken of onjuist zijn voor specifieke relaties en documenttypes, waardoor de resterende 3% aan niet-automatisch verwerkte facturen alsnog gestuurd kan worden.

Hoge relatiekwaliteit zorgt ervoor dat facturen direct aan de juiste relatiekaart worden gekoppeld. De monitor checkt op missende informatie of dubbele btw-nummers om foutieve boekingen te voorkomen.

OCR staat voor optical character recognition: software die tekst uit een afbeelding of pdf leest. Stuur je een factuur door, dan haalt OCR daar de bedragen, datums en het factuurnummer uit, zodat er een boekingsvoorstel klaarstaat zonder dat iemand het overtypt.

Bij een pdf moet de software een deel van die gegevens interpreteren, want elke leverancier zet ze op een andere plek. Daarvoor bestaan herkenningsregels: per relatie leg je vast waar wat staat. Ontbreekt zo'n regel, dan komt de factuur alsnog met de hand langs. Dat is precies wat de Automatiseringsmonitor voor je signaleert.