Skip to main content
  • Boekhouden
  • Kantoorbeheer
  • Data-analyse

Backoffice Portaal

Je wilt weten hoe je kantoor er vandaag voor staat, niet volgende week. Het Backoffice Portaal brengt documentverwerking, banktransacties, klantvragen en btw-aangiftes van al je administraties samen in één overzicht. Je ziet real-time waar het werk ligt en welke administratie aandacht nodig heeft.

acc_with_entrep_looking_at_laptop

Hoe het werkt

Eén overzicht van al je administraties

Het portaal verzamelt het werk van het hele kantoor. Jij bepaalt waar je begint

  1. 01

    Alles op één plek

    Documentverwerking, banktransacties, klantvragen en btw-aangiftes zijn zichtbaar binnen in één portaal. Voor elke administratie van het kantoor.

    Check Overzicht per administratie
  2. 02

    Filteren op prioriteit

    Filter op wat het langst openstaat, waar de meeste vragen liggen of op medewerker. Zo prioriteer je gemakkelijk en weet jij waar je vandaag begint.

    Check Filters per workflow
  3. 03

    Bijsturen op capaciteit

    Het Productiviteit-overzicht toont de verdeling per medewerker. Je verschuift capaciteit voordat een deadline gaat knellen.

    Check Productiviteit-overzicht
Feature uitgelicht

Zie hoe je kantoor ervoor staat

Het portaal vertaalt de cijfers uit al je administraties naar overzichten die je meteen kunt gebruiken. Je ziet de werkverdeling per medewerker, de openstaande documenten per administratie en de status van je btw-aangiftes. Zo bouw je je KPI’s op basis van wat het systeem laat zien. 

  •  Workload per medewerker in één overzicht 
  • Openstaande documenten en tijdigheid per administratie 
  • Btw-status van alle administraties naast elkaar
  • Klanttevredenheid per klant in het portaal 
Nmbrs_Product ads and visuals FINAL_AO - Backoffice - NL

Bekijk het portaal in actie

Bekijk hoe een kantoor het werk verdeelt met het portaal. Of klik zelf door een omgeving en filter op wat aandacht nodig heeft

  • Check Filter op openstaande documenten
  • Check Bekijk de workload per medewerker
  • Check Open een klantvraag met het brondocument

De meeste gestelde vragen over het Backoffice Portaal

  • Een efficiëntere backoffice: Een soepel draaiende backoffice? Dat is het kloppend hart van elk kantoor of bedrijf! Het Backoffice Portaal stroomlijnt je interne processen en geeft je snel en duidelijk alle informatie om je administraties te optimaliseren.

  • Een duidelijkere strategie en KPI’s: Met de inzichten uit het Backoffice Portaal kan je heldere, meetbare en realistische KPI’s opstellen én kan je de strategie binnen je kantoor aanzienlijk verbeteren.
  • Meer tijd voor adviesverlening: Doordat je in één oogopslag een helder overzicht hebt over de status van je administraties verlies je bij de verwerking minder tijd. Deze tijd kan je vervolgens vrijmaken om meer waardevol en strategisch advies te verlenen!
  • Een sterkere focus op de toekomst: Een innovatieve boekhoudsoftware, die vol inzet op machine learning, digitalisering en slimme koppelingen, geeft je meer tijd en ruimte om te focussen op wat écht belangrijk is: de toekomstbestendigheid en groei van je kantoor of bedrijf!
  • Een transparantere datavisualisatie: Meten is weten, maar je moet je bevindingen ook helder kunnen voorstellen! Via het Backoffice Portaal in geniet je op een visuele manier van een duidelijk overzicht, waardoor je in één oogopslag weet wat je te doen staat!

Het Backoffice Portaal is eigenlijk de centrale plek waar alles samenkomt. Accountants krijgen er een duidelijk overzicht van documentverwerking, banktransacties, btw-aangiftes en klantvragen. Het helpt om workflows soepel te beheren en zorgt ervoor dat de kwaliteit van administraties altijd inzichtelijk blijft - allemaal vanuit één helder dashboard.

Dankzij slimme technologie zoals OCR-herkenning en automatische bankkoppelingen neemt het portaal veel repetitief werk uit handen. Daardoor kunnen accountants sneller werken, houden ze overzicht over de openstaande taken en signaleren ze afwijkingen direct.

Het portaal vertaalt data naar overzichtelijke visuals en analyses. Zo kunnen accountants eenvoudig KPI’s opstellen en beter onderbouwde beslissingen nemen. Dat maakt het makkelijker om de koers van het kantoor te sturen en meer tijd te besteden aan waardevol advies richting klanten.

Nmbrs investeert volop in machine learning, AI en digitalisering om de backoffice steeds slimmer te maken. Dat betekent snellere verwerking, minder handmatige correcties en een systeem dat meegroeit met het kantoor, klaar voor de toekomst dus.

Via het portaal kunnen accountants direct reageren op klantvragen, met het juiste document meteen bij de hand. Dat voorkomt misverstanden, versnelt de afhandeling en zorgt voor een transparante, professionele communicatie met de klant.

Haal meer uit je boekhouding

Features die samenwerken met het Backoffice Portaal.


Kwaliteitsmonitor

Kwaliteitsmonitor

Dagelijkse controles op al je administraties, met een score die laat zien wat aandacht nodig heeft.

Document Centraal

Document Centraal

Koppelt elke communicatie direct aan het bijbehorende document. Dat is pas makkelijk samenwerken.

Automatiseringsmonitor

Automatiseringsmonitor

Zie je automatiseringsgraad per administratie en krijg direct concrete stappen om die te verhogen.

Ervaar het overzicht in jouw kantoor 

Nmbrs