Boekhouding

Het boekhoudplatform voor franchise

Sebastiaan Reinders

26 mei 3 min leestijd

Maak het verschil met slimme automatisering

Financieel inzicht van alle franchises op één plek

Zet data om in waardevol management advies

Dé tools voor financials en accountants binnen een franchise

**Backoffice Portaal**
Wil je direct zicht in de nog te verwerken documenten, banktransacties en vragen van de verschillende franchises? Via de zogenoemde Workflow in het Backoffice Portaal mis je nooit meer een belangrijke taak en is het gemakkelijk overzicht bewaren van jouw centrale werkwijze.

**Analytisch boekhouden**
Alle financiële administratie verzamelt op één plek. Van handig overzicht van verschillende franchise vestigingen en leveranciers tot Projecten en HR. Via analytisch boekhouden maak je gemakkelijk een verdiepingsslag op de beschikbare informatie. Vergelijk bijvoorbeeld de cijfers van producten, filialen of afdelingen met elkaar.

**Kwaliteitsmonitor**
Via de Kwaliteitsmonitor heb je direct visueel inzicht in de kwaliteit van de administraties van verschillende franchise vestigingen. Door de kwaliteitsmonitor te koppelen aan de verschillende vestigingen, kun je eveneens eenvoudig een benchmark opzetten.

**Koppelingen**
Maken de franchise vestigingen gebruik van een webshop, kassasysteem of andere essentiële tools? Dan koppel je die gemakkelijk met Nmbrs Accounting.

FAQ

Aan de slag met de boekhouding van je franchise? Lees hier de meest gestelde vragen:

Hoe zorg ik voor een complete, correcte en real-time boekhouding voor mijn franchise?

Gebruik één overkoepelende software waar alle financiële data van je franchise(s) samenkomen. Zo zorg je voor alle data op een plek. Door je processen te automatiseren minimaliseer je fouten en bespaar je tijd. Zorg voor automatische koppelingen met banken, kassasystemen en het voorraadbeheer. Zo heb je alle relevante data over de franchises direct in je boekhouding.

Zijn er andere afdelingen of franchises die jou bonnen of facturen moeten aanleveren? Automatiseer dit proces zo ver mogelijk én zorg dat iedereen zijn documenten direct aanlevert.
Hoe zorg ik voor een centrale werkwijze over verschillende franchises?
Als financial of accountant is één centrale werkwijze essentieel. Ken je de Nmbrs Accounting Way? Deze bestaat uit de volgende vijf elementen.4
- Het eerste element is samenwerken met de franchisenemer. De Nmbrs Accounting software bevat allerlei handvatten om die samenwerking makkelijker te maken - een boekhoud app, aandachtspunten, communicatiemogelijkheden et cetera. Hoe meer de franchisenemer en jij daar gebruik van maken, des te beter de samenwerking.
- Ten tweede eist het verwerken van de administratie aandacht. Daarin kan een steeds hoger niveau van efficiëntie worden bereikt. Bijvoorbeeld: wordt er gebruikgemaakt van alle koppelingen?
- Efficiënt verwerken gaat naadloos over in optimaal automatiseren. In Nmbrs Accounting kan je snel en eenvoudig automatiseren. Inzicht in het automatiseren van de administraties en het leerproces vind je in ons portaal. Hier kun je sturen op welke administraties al ver zijn in het automatiseringsproces en bij welke je meer kunt gaan focussen op de automatisering.
- Hoe meer de administratie geautomatiseerd tot stand komt, hoe meer de focus verschuift van verwerken naar controleren. Wat zijn de normen hiervoor? Hoe richt je de controles in?
- Wordt ook in die vierde fase vooruitgang geboekt, dan komt de vijfde in beeld: de tijd die je eerst besteedde aan administratieve taken, kun je nu gebruiken om de franchises (beter) te adviseren. De hoge kwaliteit en het real-time karakter van de boekhouding ondersteunen de kwaliteit van deze adviezen.
Maar.. hier laten we je niet meteen mee beginnen. Uiteraard zorgen we ervoor dat zowel jij, en alle franchisenemers, goed worden ingelicht over deze werkwijze tijdens ons onboarding traject.
Hoe kan ik een benchmark over verschillende franchises opzetten?

Dankzij een centrale werkwijze en een geautomatiseerde administratie krijg je moeiteloos inzicht en kun je een benchmark opzetten. Zo krijg je snel zicht op de hoogste automatisering, de best presterende franchise en heb je de mogelijkheid om onderbouwd advies te geven.
Wat is de beste boekhoudsoftware voor een franchise?

Zorg voor een software die zowel geautomatiseerd is, als een hoge schaalbaarheid heeft. Zoek een software die de mogelijkheid biedt direct te communiceren met stakeholders wanneer er financiële data ontbreekt of niet compleet is. Haal alles uit je boekhoudsoftware door hem te koppelen met andere systemen.

Nmbrs Accounting is zo’n software die voldoet aan deze eisen. Zelf de software ervaren? Plan direct een demo met ons in.