HortiTime

HortiTime en Nmbrs Payroll

Over het bedrijf

HortiTime is een softwarepartner gespecialiseerd in registratiesoftware voor agrarische bedrijven. Het platform is ontstaan vanuit de praktijk: ontwikkeld door een kweker en een softwareontwikkelaar die samen zochten naar een betere manier om uren bij te houden op de kwekerij. Wat begon als een intern hulpmiddel, groeide uit tot een volwaardig platform dat inmiddels door tientallen agrarische bedrijven wordt gebruikt.

Over de applicatie

HortiTime is een modulaire urenregistratie- en personeelsplanningtool, speciaal gebouwd voor de agrarische sector. Medewerkers registreren hun dag in vijf minuten — per handeling, locatie of gewas — via web of mobiel. Leidinggevenden plannen, controleren en keuren goed. Ondernemers krijgen direct inzicht in waar de uren naartoe gaan en wat activiteiten kosten. De interface past zich aan: niet gekozen modules blijven verborgen, zodat het systeem altijd overzichtelijk blijft — voor een bedrijf met vijf medewerkers én voor een bedrijf met tachtig seizoenskrachten.

Over de koppeling

Via de koppeling met Nmbrs worden personeelsinformatie en vaste/variabele uren automatisch gesynchroniseerd. Goedgekeurde uren stromen rechtstreeks vanuit HortiTime door naar Nmbrs, klaar voor salarisverwerking — zonder handmatig overtypen, zonder fouten. De API is standaard inbegrepen in elk HortiTime-pakket, waardoor de integratie snel en zonder extra kosten live gaat.

Functies

⏱️ Urenmodule — registreer uren per handeling, locatie en plantsoort

📅 Planmodule — overzichtelijke arbeidsplanning voor personeel en materieel

🌴Verlofmodule — digitale verlofaanvragen met automatisch saldobeheer

🔐 Inklokmodule — in- en uitklokken via app, QR-code of inklokpunt

🚜 Middelenmodule — registratie van spuitmiddelen en meststoffen binnen de urenstaat

🔧 Onderhoudsmodule — onderhoudsbeheer voor tractoren en machines

✅ Takenmodule — digitale takenlijsten gekoppeld aan locaties en medewerkers

📄 Documentenmodule — CAO en personeelsdocumenten altijd beschikbaar via de app

Koppeling gebouwd en onderhouden door HortiTime