Skip to main content

Digitaal ondertekenen

Nmbrs biedt een gebruiksvriendelijke oplossing voor de digitaal handtekening. Met deze tool hoef je arbeidscontracten nooit meer te printen en heb je toch rechtsgeldige digitale handtekeningen.

arbeidsovereenkomst digitaal ondertekenen

Zo werkt digitaal ondertekenen

Gooi de kopieermachine maar het raam uit, want deze heb je niet meer nodig.

  1. Wij genereren de contracten voor je

    Wanneer je een nieuw document nodig hebt, vullen we die met data uit Nmbrs. Zo stel je bijvoorbeeld gemakkelijk een contract op zonder dat daar handwerk bij komt kijken.

    Check Automatische invulling
  2. Onderteken ze snel en eenvoudig

    Voorkomt het probleem van 'afdrukken, scannen en e-mailen'. Documenten blijven niet meer liggen, wachtend op een handtekening. Je kunt je werk gewoon direct online afhandelen.

    Check Ook mobiel beschikbaar
  3. Werk in een digitaal dossier

    Alle cases, documenten en beoordelingen in één oogopslag bij elkaar. Sla hier meteen gegenereerde en ondertekende arbeidscontracten op. Er komt geen pen of printje aan te pas!

    check_24dp_6B5DFF_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24 Papierloze administratie
Kennis delen

Haal het meeste uit de online mogelijkheden van Nmbrs Payroll

In Nmbrs regel je naast de loonadministratie ook gemakkelijk andere zaken online, zoals alles rondom verlof, verzuim, beoordelingen, declaraties, en meer. En hoe meer je online regelt, hoe meer inzicht onze HR dashboards je natuurlijk geven.

declaraties beoordelen applicatie

Vertrouwd door ondernemers & accountants

Functionaliteitenlijst

Download de volledige feature list van Nmbrs Payroll

In deze functionaliteitenlijst geven we je een compleet overzicht van de mogelijkheden met Nmbrs Payroll. In dit document vind je onder anderen:

  • Een overzicht van alle features

  • Een lijst van alle rapporten en dashboards

  • Een lijst van alle ondersteunde branches

Vul een paar gegevens in

Na het invullen ontvang je het bestand automatisch.

Features

Meer HR en salaris features

Hr workflows blurple

Interactieve loonstrook

Zie aanpassingen direct terug op de loonstrook.

leave registration blurple

Verlofregistratie

Verwerk de inkomende verlofaanvragen automatisch, eenvoudig en snel.

payment direct blurple

Bank integration

Betaal je medewerkers en de Belastingdienst zonder een SEPA-bestand.

salary output blurple

Salaris output checker

Bekijk in één opslag welke verschillen tussen de salarisruns.

phone blurple

Self-service app

Geef medewerkers de kans hun eigen HR processen te beheren.

expense report blurple

Declaraties

Betaal declaraties direct uit of zet ze met bon en al op de loonstrook.

FAQ

Veelgestelde vragen over digitaal ondertekenen

Ja, de waarborging van de veiligheid van persoonsgegevens geniet bij Nmbrs grote toewijding. De veiligheid van ons platform, netwerk en producten heeft dag en nacht onze hoogste prioriteit, zo-ook wanneer je een digitale handtekening zet.
Met de functionaliteit 'Digitaal Ondertekenen' bieden wij een geavanceerde elektronische handtekening aan. Elk getekend document bevat altijd een zogenoemde 'Audit File' waarin vastgelegd wordt wie op welk moment getekend heeft met hieraan een unieke code gekoppeld. De geavanceerde elektronische handtekening zorgt op deze manier voor grotere betrouwbaarheid, waarmee met zekerheid vastgesteld kan worden wie op welk moment getekend heeft.
In Nmbrs kunnen verschillende soorten documenten digitaal worden ondertekend, waaronder arbeidscontracten, loonbelastingverklaringen en andere HR-gerelateerde formulieren.
Jazeker! Nmbrs biedt een rechtsgeldige digitale ondertekening voor arbeidscontracten, loonbelastingverklaringen en andere HR-gerelateerde formulieren.
Het proces begint meestal met het opstellen van het document in Nmbrs. Vervolgens wordt een uitnodiging tot ondertekening naar de betrokken partijen gestuurd via e-mail. Zij kunnen het document in de app of in de browser bekijken, akkoord gaan en digitaal ondertekenen.
Absoluut, nadat een document digitaal is ondertekend, wordt het automatisch opgeslagen in digitale dossier van Nmbrs en kan het worden gedeeld met betrokken partijen.
Als een partij weigert digitaal te ondertekenen, kan het nodig zijn om het document opnieuw te evalueren en mogelijke alternatieven te overwegen, zoals fysieke handtekeningen of het herzien van de voorwaarden.
Digitaal ondertekenen in versnelt het proces, vermindert papierwerk, verhoogt de efficiëntie en verlaagt de administratieve lasten door documenten direct elektronisch te kunnen verzenden, ondertekenen en opslaan.

Ga vrijblijvend met ons in gesprek

Nmbrs