Skip to main content

Veiligheid van AI in Nmbrs

De AI Assistant werkt met jouw data, maar alleen op jouw voorwaarden. Ontdek hoe we verantwoord omgaan met AI en jouw gegevens beschermen.

Safe compliant AI assistant

Hoe wij verantwoord met AI omgaan

Geen data- en energieslurpende AI, maar een doelgerichte en verantwoordelijke assistent.

  1. Gericht en zuinig met informatie

    De AI Assistant werkt anders dan de generatieve AI die je misschien kent van ChatGPT of Copilot. We voeden de assistent met beperkte, betrouwbare informatiebronnen die we ook altijd citeren. Zo slokt de AI geen eindeloze informatie op en blijft gefocust op wat écht relevant is voor jouw loonadministratie.

    Check Verantwoord verbruik
  2. Toegang op basis van rechten

    Binnen de software heeft de assistent absoluut geen carte blanche. Zie het eerder als een gebruiker met bepaalde rechten. De AI Assistant haalt informatie namelijk op via dezelfde veilige consent-flow waarmee je bijvoorbeeld journaalposten of andere softwarepakketten koppelt. Het is alleen een stuk efficiënter in het ophalen en interpreteren van die data.

    Check Beperkte rechten
  3. De AI Assistant voert nooit zomaar iets door

    Voordat de AI Assistant een mutatie doorvoert, krijg je een overzicht te zien. Je controleert de wijziging, keurt deze goed of wijst af. Daarbij komt dat alle mutaties vervolgens terug te vinden zijn in het systeem, denk bijvoorbeeld aan de run controle, de input checker, en de output checker, zodat je precies weet wie wat heeft aangepast en wanneer.

    check_24dp_6B5DFF_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24 Real time gecheckt
Europese dataopslag

Europese servers, hoogste standaarden

Jouw gegevens blijven binnen Europa en worden versleuteld volgens de laatste beveiligingsstandaarden. Zo houden we jouw data veilig en voldoen we aan alle Europese privacywetten.

Europese servers

Vertrouwd door ondernemers & accountants

Functionaliteitenlijst

Download de volledige feature list van Nmbrs Payroll

In deze functionaliteitenlijst geven we je een compleet overzicht van de mogelijkheden met Nmbrs Payroll. In dit document vind je onder anderen:

  • Een overzicht van alle features

  • Een lijst van alle rapporten en dashboards

  • Een lijst van alle ondersteunde branches

Vul een paar gegevens in

Na het invullen ontvang je het bestand automatisch.

Features

Meer HR en salaris features

Leave of colleague blurple

Engagement

Krijg direct inzicht in tevredenheid, werkbeleving en belangrijke thema’s.

input check blurple

Run controle

Alle salaris wijzigingen worden op 190 punten getest en gecontroleerd.

recruitment blurple

Recruitment

Werf nieuwe medewerkers met een naadloos geïntegreerd ATS systeem.

input check blurple

Salaris input checker

Zie precies welke veranderingen je doorvoert, nog vóór je de salarisrun draait.

leave registration blurple

Verlofregistratie

Verwerk de inkomende verlofaanvragen automatisch, eenvoudig en snel.

contracts blurple

Cao-modellen

Vast cao-modellen maakt het aanmaken van bedrijven vele malen makkelijker.

FAQ

Veelgestelde vragen over AI veiligheid

Nee, de AI Assistant leert niet van jouw gegevens. De assistent baseert zich op vooraf geselecteerde informatie zoals het Handboek Loonheffingen en onze eigen documentatie. Jouw bedrijfsdata wordt niet gebruikt om de AI te trainen of te verbeteren.
De AI Assistant werkt met data waar je zelf ook toegang tot hebt via je gebruikerslogin. De AI Assistant kan geen data gebruiken of tonen waar de gebruiker zelf geen toegang tot heeft. Dit wordt technisch afgedwongen door strikte authenticatie-protocollen en data-isolatie.
Ja, beheerders hebben controle over welke AI-functies beschikbaar zijn binnen het systeem. Je kunt zelf bepalen of en hoe de AI Assistant gebruikt wordt in jouw omgeving. Zo kun je bijvoorbeeld instellen welke bronnen je wilt dat de AI Assistant raadpleegt voor kennis.
De AI Assistant heeft toegang tot data waarvoor de gebruiker rechten heeft. Dus heb je toegang tot bepaalde salarisgegevens? Dan kan de AI deze ook inzien.
AI-interacties volgen dezelfde bewaartermijnen en verwijderingsprocessen als andere data in Nmbrs. Je kunt via de gebruikelijke processen gegevens laten verwijderen conform de AVG-wetgeving.
Wanneer het om mutaties gaat, suggereert de AI Assistant altijd een actie maar voert de mutaties niet zelfstandig door. Jij behoudt de controle en keurt wijzigingen goed voordat ze worden doorgevoerd. 
Nee, in principe niet. De Nmbrs AI Assistant is gebouwd met sterk gedefinieerde kaders en beperkte bronnen. Bovendien zul je altijd een bronvermelding krijgen bij de antwoorden die de assistent geeft, waardoor je bij twijfel zelf kunt checken.
Ja, interacties met de AI Assistant worden gelogd voor kwaliteitscontrole en ondersteuning. Deze logs zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde Nmbrs medewerkers en worden behandeld volgens onze strikte privacyrichtlijnen.

Ga vrijblijvend met ons in gesprek

Nmbrs