Loonadministratie: Uitbesteden of zelf doen?

Wat zijn de voor- en nadelen van het uitbesteden of het zelf verwerken van je administratie?

Boek een demo

In accountant omgeving

Uitbesteden

Toegang tot features en gegevens
De accountant bepaalt veel processen
Je bespaart tijd aan het betalen van salarissen
Een sparringpartner voor je vraagstukken

Salarissen

Peace of mind

HR-processen

Weinig controle

Eigen omgeving

Zelf regelen

Alle features en gegevens in eigen beheer
Automatiseer alle HR en payroll processen
De Nmbrs omgeving in je eigen huisstijl
Een AI assistant om mee te sparren

Salarissen

Kennis nodig

HR-processen

Volledige controle

Eigen salarisadministratie

Start met je eigen omgeving

Graag even rondkijken in het Nmbrs Payroll product? Boek vrijblijvend een demo met onze specialisten, ze kunnen alle vragen voor je beantwoorden.

Boek een demo

Vertrouwd door ondernemers & accountants

Functionaliteitenlijst

Download de volledige feature list van Nmbrs Payroll

In deze functionaliteitenlijst geven we je een compleet overzicht van de mogelijkheden met Nmbrs Payroll. In dit document vind je onder anderen:

Een overzicht van alle features
Een lijst van alle rapporten en dashboards
Een lijst van alle ondersteunde branches

Vul een paar gegevens in

Na het invullen ontvang je het bestand automatisch.

AI Assistant

Laat de assistent taken overnemen of mooie analyses maken.

Bekijk feature

Interactieve loonstrook

Zie aanpassingen direct terug op de loonstrook.

Bekijk feature

Digitaal ondertekenen

Voorkom het probleem van 'afdrukken, scannen en e-mailen'.

Bekijk feature

Bank integration

Betaal je medewerkers en de Belastingdienst zonder een SEPA-bestand.

Bekijk feature

Verlofregistratie

Verwerk de inkomende verlofaanvragen automatisch, eenvoudig en snel.

Bekijk feature

Self-service app

Geef medewerkers de kans hun eigen HR processen te beheren.

Bekijk feature

Is het goedkoper als ik mijn loonadministratie uitbesteed?

Dit hangt af van het bedrijf dat de loonadministratie verwerkt en de hoeveelheid service die je nodig hebt. Negen van de tien keer kan een accountantskantoor je een goedkopere prijs geven omdat ze een volumekorting hebben bij de dienstverlener. Je bent waarschijnlijk niet de enige die ze zullen bedienen. Een ander belangrijk aspect van de prijsopgave die je van een accountant krijgt, is gebaseerd op het aantal uren dat ze aan jouw bedrijf moeten besteden. Als je alle HR- en payroll-wijzigingen zelf kunt doorvoeren en het enige wat ze nog voor jou moeten is het controleren van de gegevens, zal de prijs lager zijn als ze alle gegevensinvoer handmatig moeten doen. Als je besluit om een Nmbrs abonnement af te sluiten, zijn de prijzen altijd standaard en vast. Enige kennis van de loonadministratie is natuurlijk vereist als je het zelf wilt doen, dus een toegewijde HR-professional die werkzaam is binnen jouw bedrijf is geen overbodige luxe.

Als ik mijn loonadministratie uitbesteed, wat zullen ongeveer mijn maandelijkse kosten worden?

Dit hangt allemaal af van de hoeveelheid service die je aanvraagt. Als je volledig wilt worden bediend op zowel HR als payroll, zullen de kosten aanzienlijk hoger zijn dan als je alle maandelijkse wijzigingen in het systeem zelf verwerkt en de serviceprovider alleen een laatste controle laat uit voeren.

Bespaart het me tijd als ik mijn loonadministratie uitbesteed?

Als je met jouw provider even de tijd neemt om de maandelijkse processen van jouw bedrijf te stroomlijnen, zal het uitbesteden je uiteindelijk veel tijd opleveren. Je bent vrij van alle rompslomp en je hoeft je niet te verdiepen in de wet- en regelgeving die van toepassing is op de loonadministratie. De regels veranderen voortdurend en het kost veel tijd en moeite om op de hoogte te blijven. Maar als je elke maand een Excel-blad moet verstrekken met alle maandelijkse wijzigingen en jouw provider deze wijzigingen handmatig opnieuw in de software moet typen zal je dit geen tijd of kosten besparen.

Is het veilig om mijn loonadministratie uit te besteden? (AVG)

Nmbrs voldoet aan de wettelijke eisen in het kader van de AVG-wetgeving en elk jaar stelt Nmbrs de ISAE 3402 type II-certificering vast. Als je een abonnement op Nmbrs koopt, bent je altijd de eigenaar van de gegevens binnen jouw omgeving. Je gaat akkoord met de algemene voorwaarden en een deel hiervan is een verwerkingsovereenkomst. Op het moment dat je besluit jouw salarisadministratie uit te besteden aan een accountant, hebben zij een verwerkingsovereenkomst met ons ondertekend en zijn wij in onze optiek eigenaar van hun gegevens. Je wordt onderdeel van hun Nmbrs-abonnement en daarom moet je afspraken maken over het eigendom van de gegevens en indien nodig een verwerkingsovereenkomst met hen ondertekenen.

Als ik mijn loonadministratie uitbesteed, wie is dan de eigenaar van mijn Nmbrs-account?

Dit kan op twee verschillende manieren. Je kunt ervoor kiezen om een externe partner uit te nodigen om jouw Nmbrs account te beheren. In dit geval blijf jij eigenaar van jouw Nmbrs-account, maar het account wordt beheerd door een payroll-specialist. Je kunt er ook voor kiezen om de gehele omgeving te exporteren naar het systeem van uw payroll-partner. Op deze manier kunnen ze jou gemakkelijker van dienst zijn omdat ze hun standaard workflows en loonadministratie instellingen kunnen gebruiken. Sommige outsourcing partners zullen jouw Nmbrs-account altijd converteren, sommige nooit.

Als ik uitbesteed, kan ik alle HR-functies van Nmbrs gebruiken?

Als je jouw loonadministratie uitbesteedt, kun je alle functies van Nmbrs gebruiken. Uiteraard moeten deze worden aangeboden en ondersteund door jouw outsourcing partner.

Kan ik (in een later stadium) indien nodig mijn Nmbrs Payroll-account uitbesteden aan een accountant?

Je kunt van gedachten veranderen! Als je besluit om jouw loonadministratie pas na implementatie uit te besteden, is dit mogelijk. Nmbrs heeft een maandelijks abonnement dat op elk moment kan worden beëindigd. Jouw nieuwe payroll provider kan de gegevens en instellingen op een eenvoudige manier ophalen. Verschaf de provider simpelweg toegang tot uw account, dan weten zij hoe ze jouw gegevens moeten converteren.

Als ik niet tevreden ben met mijn outsourcing partner, kan ik mijn gegevens dan ergens anders naartoe brengen?

Binnen het Nmbrs-platform kun je altijd om een gehele export van jouw serviceprovider vragen. Wanneer je een contract met hen tekent, maak je hierover afspraken. De data kan overgedragen worden van de provider naar een nieuwe Nmbrs-omgeving. Houd er rekening mee dat de meeste historische gegevens, zoals eerdere loonstroken, niet van het ene systeem naar het andere kunnen worden overgedragen. Vraag dus altijd om een login, zelfs als je de serviceprovider hebt verlaten.

Ga vrijblijvend met ons in gesprek

Boek een demo

Loonadministratie: Uitbesteden of zelf doen?

Voor beide keuzes valt iets te zeggen

Uitbesteden

Zelf regelen

Start met je eigen omgeving

Download de volledige feature list van Nmbrs Payroll

Vul een paar gegevens in

De functionaliteiten die jou verder brengen

AI Assistant

Interactieve loonstrook

Digitaal ondertekenen

Bank integration

Verlofregistratie

Self-service app

Veelgestelde vragen

Ga vrijblijvend met ons in gesprek